اجایل (Agile) چیست؟کانبان (Kanban) و اسکرام (Scrum) در مدیریت چابک چیست؟
کانبان (Kanban) و اسکرام (Scrum) در مدیریت چابک چیست؟
در دنیای پیچیده و پویای کسب و کار امروز، تحول و تغییر به چیزی اجتناب‌ناپذیر تبدیل شده است. به همین دلیل، روش‌های مدیریتی انعطاف‌پذیر و چابک بسیار اهمیت پیدا کرده‌اند. کانبان و اسکرام روش‌هایی هستند که به طور گسترده‌ای در مدیریت چابک مورد استفاده قرار می‌گیرند. در این مقاله، به بررسی عمیق‌تر کانبان، اسکرام و همچنین مفهوم اصطلاح “اجایل” خواهیم پرداخت.
اجایل (Agile) چیست؟
Agileیا سریع و چابک بودن، مجموعه‌ای از آرمان‌ها و اصولی است که مانند ستاره شمالی ما را راهنمایی می‌کند.
اجایل به معنای انعطاف‌پذیری، تطبیق‌پذیری و تغییرپذیری در محیط‌های پویا است. رویکرد اجایل از تغییر به عنوان یک فرصت برای بهبود و ارتقاء استفاده می‌کند. این رویکرد در مدیریت پروژه‌ها و تولید نرم‌افزارها به کار می‌رود و توجه به نیازها و بازخوردهای مشتری را در مرکز عمل قرار می‌دهد.
Agile ( اجایل ) یک رویکرد ساختاری و تکرار شونده برای مدیریت پروژه و توسعه محصول است. این رویکرد، نوسانات توسعه محصول را تشخیص داده و یک روش برای تیم‌های خود سازماندهی شده فراهم می‌کند تا بتوانند بدون خارج شدن از مسیر به تغییرات پاسخ دهند.
متدهای Agile که اسکرام وKanban و مواردی شبیه این را شامل می‌شوند، روش‌هایی برای دست یابی به تفکر Agile می‌باشند.
کانبان در مدیریت چابک
آشنایی با کانبان
کانبان یک روش مدیریت جریان کاری است که از صنعت خودروسازی ژاپن الهام گرفته‌است و به عنوان یکی از ابزارهای اصلی مدیریت چابک مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این روش، وظایف به صورت رده‌بندی شده به تیم‌ها اختصاص می‌یابند و در جریان‌های کاری مختلف جابه‌جا می‌شوند. . این روش اجازه می‌دهد که تغییرات در جریان کاری به سرعت اعمال شوند و بهره‌وری افزایش یابد.
اصول کانبان
کانبان بر اصول و قواعدی اساسی تکیه دارد که به بهبود جریان کاری و افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند. اصول اصلی کانبان شامل موارد زیر می‌شوند:
تجسم کار: وظایف به شکل تجسمی بر روی یک تخته نمایش داده می‌شوند.
محدودیت کار در حال انجام: تعداد وظایف در حال اجرا محدود شده و از ایجاد افت تمرکز جلوگیری می‌شود.
مدیریت جریان کاری: جریان کاری مورد نظر رصد شده و مشکلات در آن شناسایی و برطرف می‌شوند.
صورت‌گیری قوانین فرآیندها: دستورالعمل‌ها و قوانینی برای وظایف تعریف می‌شوند.
بهبود مستمر: فرآیندها به صورت مداوم بهبود یافته و بهره‌وری افزایش می‌یابد.
اسکرام در مدیریت چابک
آشنایی با اسکرام
اسکرام یکی از مهم‌ترین روش‌های مدیریت چابک است که از شاخصه‌های اصلی اجایل بهره می‌برد. اسکرام پروژه‌ها را به بازه‌های زمانی کوتاه تقسیم می‌کند که به نام “اسپرینت” شناخته می‌شود. در هر اسپرینت، وظایف از لیست وظایف انتخاب شده و در طی مدتی کوتاه انجام می‌شوند. این روش بر تعامل فعال با مشتریان، همکاری تیم و بهبود مداوم تمرکز دارد و به پیشبرد پروژه‌ها به صورت اثبات‌پذیر کمک می‌کند.
چارچوب اسکرام شامل اجزایی همچون:
لیست وظایف محصول (Product Backlog): لیست وظایفی که بر اساس اولویت‌ها توسط مالک محصول تعیین می‌شوند.
برنامه‌ریزی اسپرینت (Sprint Planning): تعیین وظایف مورد نیاز برای اسپرینت بعدی.
جلسات روزانه (Daily Stand-ups): جلسات کوتاه روزانه برای بررسی پیشرفت وظایف.
بررسی اسپرینت (Sprint Review): بررسی نتایج اسپرینت و ارزیابی وظایف انجام شده.
بازخورد پس از اسپرینت (Sprint Retrospective): بازنگری در عملکرد اسپرینت و ایجاد بهبودها.
مقایسه کانبان و اسکرام و انتخاب بهترین روش مدیریت چابک
انعطاف
کانبان: این روش به تیم‌ها امکان می‌دهد تغییرات در جریان کاری را به سرعت انجام دهند.
اسکرام: اسکرام با تعیین اسپرینت‌ها به تیم‌ها انعطاف‌پذیری محدودی را می‌دهد.
تعریف نقش‌ها
کانبان: تعیین دقیق نقش‌ها در این روش لازم نیست.
اسکرام: نقش‌های مشخصی همچون مالک محصول، اسکرام مستر و تیم توسعه تعریف می‌شوند.
برنامه‌ریزی و تکرارها
کانبان: برنامه‌ریزی به صورت مداوم و بدون تعیین اسپرینت‌ها انجام می‌شود.
اسکرام: برنامه‌ریزی بر اساس اسپرینت‌های زمان‌بندی شده انجام می‌شود.
انتخاب مناسب‌ترین روش
ماهیت پروژه
کانبان: برای پروژه‌هایی که نیاز به تغییرات پیوسته دارند مناسب است.
اسکرام: برای پروژه‌هایی با زمان‌بندی ثابت و هدف‌های واضح مناسبتر است.
اندازه و ساختار تیم
کانبان: مناسب برای تیم‌های کوچک و متغیر است.
اسکرام: برای تیم‌های بزرگ و پیچیده بهتر عمل می‌کند.
همکاری با مشتری
کانبان: می‌تواند به تغییرات فوری و مشارکت مشتریان پاسخ دهد.
اسکرام: همکاری مشتریان در اسپرینت‌های معین انجام می‌شود.
نتیجه‌گیری
در انتخاب مناسب‌ترین روش مدیریت چابک، باید نیازها، مشکلات و هدف‌های پروژه را مورد بررسی دقیق قرار داد. کانبان با انعطاف بیشتر و تغییرات فوری می‌تواند در پروژه‌های پویا موثر باشد، در حالی که اسکرام با ساختار مشخص و زمان‌بندی دقیق برای پروژه‌های با زمان‌بندی ثابت مناسبتر است. در نهایت، انتخاب بین این دو روش باید بر اساس ویژگی‌ها و نیازهای هر پروژه انجام شود.
دیدگاهتان را بنویسید